Нумерация РКО

Comments

• Цитата: Добрый день! Подскажите пожалуйста - у нас нарушена нумерация расходных кассовых ордеров (РКО) - пропущены №№ 122,159,163 одного месяца.Директор порекомендовал создать Бухгалтерскую справку, в которой нужно будет указать, что РКО подтакими-то номерами, отсутствуют по причине того, что они были созданы ошибочно и в последствииудалены.Но при этом сказал, чтобы я все-таки уточнила правильна ли будет такая формулировка.Девочки, подскажите пожалуйста, как правильно сформулировать и составить эту бухгалтерскую справку? Илиона называется как-то по -другому? Куда эту справку прикрепить?

  
  
  Такую справку составить можно. Приложите ее к кассовой книге.
• Цитата: Такую справку составить можно. Приложите ее к кассовой книге.

  
  
  Значит формулировку можно оставить без изменений?
• Можно в справке сослаться на какие-нибудь технические сбои в какой-нибудь системе. Или оставить как есть и прикрепить её к кассовой книге.
• Цитата: Можно в справке сослаться на какие-нибудь технические сбои в какой-нибудь системе. Или оставить как есть и прикрепить её к кассовой книге.

  
  
  Спасибо Вам большое!
• Цитата: Можно в справке сослаться на какие-нибудьтехнические сбоив какой-нибудь системе. Или оставить как есть и прикрепить её к кассовой книге.

  
  Я бы не стала писать про сбои - это большая редкость, тем более в нумерации, только ошибки пользователя приводят к таким "сбоям", неправильные документы желательно изменять, а не удалять. Я думаю, лучше написать как автор письма предлагает.
• Цитата: Цитата: Можно в справке сослаться на какие-нибудьтехнические сбоив какой-нибудь системе. Или оставить как есть и прикрепить её к кассовой книге.Я бы не стала писать про сбои - это большая редкость, тем более в нумерации, только ошибки пользователя приводят к таким "сбоям", неправильные документы желательно изменять, а не удалять. Я думаю, лучше написать как автор письма предлагает.

  
  В старые времена делали так. Распечатывали этот ордер чистый, или если он испорчен, перечеркивали, писали испорчен и подшивали к отчету кассира в ту дату, где был пропуск. По аналогии с чеком, вы же к чековой книжке на каждый испорченный чек справку не пишете, а просто перечеркиваете. Я лично чеки порчу регулярно.
• Цитата: ...Девочки, подскажите пожалуйста, как правильно сформулировать и составить эту бухгалтерскую справку? Или она называется как-то по -другому?

  
  Я думаю, что правильнее составить объяснительную от лица, ответственного за составление расходных кассовых ордеров.
  Приложить объяснительную лучше, по-моему, к журналу регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3), которую мы обязаны вести хотя бы в электронном виде и распечатывать раз в год.
  Распечатывать "испорченные" документы, не обязательно. Кроме порчи, возможна ситуация пропуска порядкового номера, а значит отсутствия документа.